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如何規避保險柜失竊隱患

文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2016/7/29     瀏覽次數:    

  近些年隨著市場經濟的發展,各行各業的興起,公司各部門的分工細致,商業機密重要信息和現金管理等尤其重要,所以各公司會適時的選擇保險柜,以便這些 文件能夠長期保存,但是也會偶爾聽到保險柜被盜的信息,合肥收款機小編為如何規避保險柜失竊隱患,給您支招,供大家參考。


  第一,有專職人員使用。保險柜的使用盡量不要在公開的場合,一般公司可以采用專職人員管理,以防止保險柜密碼泄露和財務丟失。


  第二,人員變遷以及密碼的更換。在專職人員離職的時候,我們要及時的更換掉密碼,以免帶來不必要的財務丟失。另外密碼的設置時,一般可以采用數字重復率低的密碼,這樣不容易被破譯,也為偵破盜竊爭取時間。


  第三,保險柜鑰匙的使用以及管理。在一般情況下,保險柜鑰匙和密碼的使用時分別安排在兩個部門,這樣一方面是防止在盜竊的時候,不用輸入密碼,利用鑰 匙就可以打開保險柜,另外一方面是公司內部保險柜使用人員,在使用保險柜打不開怎么辦的情況下,可以采取使用鑰匙開啟保險柜。這兩種開啟保險柜的方法分別 由保安部門和財務人員管理,可以做到有效的監督。


  第四,保險柜的使用范圍,什么都沒有萬能的,保險柜也是一樣的,有些管理人員會認為,只要我購買了保險柜,什么資金或者其他重要的文件都放置在一個保 險柜里,或者購買級別高的保險柜。這些都是不可取的,因為保險柜是技術人員設計出來的,雖然有保險柜級別上的差距,但是都會存在安全隱患。所以管理人員需 要做日常使用制度的管理,和人員的安排,以便做到保險柜的安全使用。


  綜上所述,如何做好規避保險柜失竊的隱患,重要的是公司內部的執行制度以及保險柜使用人員的職業操守。雙管齊下,才可以避免盜竊事件的發生。


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